Documentación del Kit Digital: qué preparar en 2026

1. Reúne los datos de tu actividad

Prepara una ficha con tu nombre o razón social, NIF, domicilio fiscal, fecha de alta, actividad y número de empleados. No necesitas enviarla para iniciar el contacto: sirve para que tú y tu gestoría localicéis la información.

Si eres autónomo sin empleados, indícalo. Si trabajas mediante una sociedad, identifica qué entidad solicitaría la ayuda. El tamaño y la antigüedad que se exijan se comprobarán en la convocatoria aplicable.

2. Identifica quién puede presentar la solicitud

Anota quién es el titular o representante y qué documentos acreditan su capacidad para actuar. Comprueba que puede acceder al sistema de identificación electrónica que corresponda.

No compartas contraseñas, claves privadas ni el archivo de tu certificado digital en un formulario de contacto. Si se necesita representación, se revisarán la autorización y el procedimiento adecuados.

3. Localiza ayudas y expedientes anteriores

Guarda las referencias de las resoluciones y ayudas que hayas recibido. Si ya existe un bono Kit Digital, distingue el importe concedido, los acuerdos formalizados y las notificaciones pendientes.

Una ayuda anterior no demuestra por sí sola que puedas solicitar otra. Tampoco una solicitud de aviso reserva fondos. Revisaremos las compatibilidades y tu situación antes de preparar una presentación oficial.

4. Define el proyecto con un ejemplo concreto

Escribe qué necesita hacer mejor tu negocio y qué solución tienes ahora. Una descripción como «quiero una web» resulta menos útil que explicar quién la usará, qué debe consultar y cómo contactará.

Ejemplo orientativo: un alojamiento puede necesitar fichas con fotografías, información sobre la estancia y un acceso claro al contacto. Un catálogo para distribuidores puede requerir organizar familias de productos y consultas comerciales. Estos ejemplos ayudan a definir el alcance; no certifican que vaya a ser financiable.

5. Separa preparación y requisitos definitivos

Puedes revisar con tu gestoría la información de actividad, obligaciones tributarias y Seguridad Social. La convocatoria determinará las condiciones, los beneficiarios, las declaraciones, las autorizaciones y la forma de acreditar cada requisito.

No encargues certificados solo por una lista genérica: algunos datos pueden ser consultados por el organismo y la documentación depende del procedimiento. Antes de presentar, contrasta la información con la sede oficial.

Checklist antes de contactar

Para empezar con Multiconversion basta con tu contacto y tu perfil. Te contactaremos para revisar qué puedes adelantar. La tramitación de la ayuda será gratuita si existe una convocatoria aplicable; el alcance del desarrollo se acuerda antes de contratar.

• Sé qué persona o entidad desarrollará el proyecto.
• Tengo localizables mis datos de actividad y ayudas previas.
• Sé quién puede representarme.
• Puedo explicar qué necesito mejorar y qué solución utilizo hoy.
• He separado la preparación del proyecto de una solicitud oficial.