WhatsApp Business API · CRM & ERP

Integração WhatsApp Odoo. A conversa junto do documento.

A integração WhatsApp Odoo parte do documento que está em discussão. Escolhemos o orçamento ou a encomenda, quem pode consultá-los e como tratar a resposta do cliente antes de acrescentar outros processos.

(01)o que ligamos

Como ligar WhatsApp ao Odoo

Esquema de integração WhatsApp Odoo: Pedido pelo WhatsApp → Orçamento no Odoo → Revisão do documento.
Exemplo de fluxo a configurar
01

Orçamentos acompanhados

Definimos como partilhar um orçamento e gerir as perguntas do cliente. A equipa deve poder localizar o documento e saber qual é a próxima ação.

02

Avisos ligados ao processo

Analisamos os eventos de venda ou gestão que podem ativar uma comunicação: uma confirmação, um documento disponível ou uma mudança de estado acordada.

03

Atendimento com informação

Desenhamos que dados do Odoo a equipa precisa de consultar ao responder. Delimitamos módulos, permissões e operações para evitar sincronizar informação desnecessária.

Exemplo de fluxo a configurar · WhatsApp + Odoo
  1. Orçamento preparado

    A equipa cria o orçamento no módulo de vendas do Odoo.

  2. Comunicação pelo WhatsApp

    É partilhado através do fluxo e do modelo configurados.

  3. Resposta e acompanhamento

    O responsável esclarece dúvidas e atualiza o estado comercial.

(02)antes de começar

Uma ligação adaptada ao teu sistema.

Revemos estes pontos antes de definir o âmbito, o orçamento e a entrada em funcionamento.

01

Odoo WhatsApp Business: enterprise ou Community

A aplicação oficial do WhatsApp no Odoo é para Enterprise. Em Community é necessário avaliar um módulo de terceiros ou um desenvolvimento específico, com requisitos e manutenção próprios.

02

Versão, módulos e alojamento

Revemos a versão do Odoo, as personalizações e o ambiente de alojamento. Estes fatores condicionam os conectores disponíveis e as possibilidades de automatização.

03

Documentos e modelos

Escolhemos os documentos a partilhar, os responsáveis e os modelos de mensagem necessários. A conta WhatsApp Business e as permissões Meta fazem parte da revisão.

(03)como trabalhamos

Do processo real a uma integração útil.

Começamos por um fluxo concreto, validamo-lo com a tua equipa e documentamos a sua manutenção. O âmbito adapta-se à tua configuração.

Analisar a minha integração
01

Compreender o processo

Revemos como chega o pedido, quem o atende e de que informação precisa. Escolhemos um primeiro caso de utilização e como o medir.

02

Preparar a ligação

Verificamos licenças, número, permissões e campos. Definimos modelos de mensagem, regras de atribuição e como lidar com falhas nas operações.

03

Testar com a tua equipa

Validamos mensagens, registos e acompanhamento com casos de teste. Ajustamos o fluxo antes de o utilizar com clientes.

04

Lançar e acompanhar

Entregamos a configuração documentada e formamos os responsáveis. Acordamos o apoio e a revisão de resultados.

(04)dúvidas

Antes de ligar.

O WhatsApp funciona com o Odoo Community?

A aplicação oficial do Odoo está disponível para Enterprise. Para Community analisamos módulos de terceiros ou uma integração à medida. Revemos compatibilidade, acesso aos dados, apoio e custos de manutenção antes de escolher.

Podemos enviar orçamentos ou faturas pelo WhatsApp?

São casos de utilização que podemos planear a partir dos documentos do Odoo. É necessário verificar a edição, os módulos e os modelos disponíveis, e decidir quando é enviado cada documento e quem o pode fazer.

A integração atualiza automaticamente encomendas e existências?

Ligar o canal WhatsApp não implica automatizar todas as operações do ERP. Se precisas de consultar existências ou modificar encomendas através de um fluxo, definimos essas operações e verificamos se a instalação as permite de forma controlada.

Podem trabalhar com o nosso parceiro Odoo?

Podemos coordenar a ligação e os fluxos com a equipa que mantém o teu ERP. Acordamos responsabilidades, acessos e testes para respeitar as personalizações e o processo de atualização da instalação.

vamos começar

Vamos falar da tua integração.

Indica o teu CRM ou ERP, o plano ou a versão e o processo que queres ligar ao WhatsApp. Analisaremos o ponto de partida e os próximos passos.

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