Orçamentos acompanhados
Definimos como partilhar um orçamento e gerir as perguntas do cliente. A equipa deve poder localizar o documento e saber qual é a próxima ação.
A integração WhatsApp Odoo parte do documento que está em discussão. Escolhemos o orçamento ou a encomenda, quem pode consultá-los e como tratar a resposta do cliente antes de acrescentar outros processos.
Definimos como partilhar um orçamento e gerir as perguntas do cliente. A equipa deve poder localizar o documento e saber qual é a próxima ação.
Analisamos os eventos de venda ou gestão que podem ativar uma comunicação: uma confirmação, um documento disponível ou uma mudança de estado acordada.
Desenhamos que dados do Odoo a equipa precisa de consultar ao responder. Delimitamos módulos, permissões e operações para evitar sincronizar informação desnecessária.
A equipa cria o orçamento no módulo de vendas do Odoo.
É partilhado através do fluxo e do modelo configurados.
O responsável esclarece dúvidas e atualiza o estado comercial.
Revemos estes pontos antes de definir o âmbito, o orçamento e a entrada em funcionamento.
A aplicação oficial do WhatsApp no Odoo é para Enterprise. Em Community é necessário avaliar um módulo de terceiros ou um desenvolvimento específico, com requisitos e manutenção próprios.
Revemos a versão do Odoo, as personalizações e o ambiente de alojamento. Estes fatores condicionam os conectores disponíveis e as possibilidades de automatização.
Escolhemos os documentos a partilhar, os responsáveis e os modelos de mensagem necessários. A conta WhatsApp Business e as permissões Meta fazem parte da revisão.
Começamos por um fluxo concreto, validamo-lo com a tua equipa e documentamos a sua manutenção. O âmbito adapta-se à tua configuração.
Analisar a minha integraçãoRevemos como chega o pedido, quem o atende e de que informação precisa. Escolhemos um primeiro caso de utilização e como o medir.
Verificamos licenças, número, permissões e campos. Definimos modelos de mensagem, regras de atribuição e como lidar com falhas nas operações.
Validamos mensagens, registos e acompanhamento com casos de teste. Ajustamos o fluxo antes de o utilizar com clientes.
Entregamos a configuração documentada e formamos os responsáveis. Acordamos o apoio e a revisão de resultados.
A aplicação oficial do Odoo está disponível para Enterprise. Para Community analisamos módulos de terceiros ou uma integração à medida. Revemos compatibilidade, acesso aos dados, apoio e custos de manutenção antes de escolher.
São casos de utilização que podemos planear a partir dos documentos do Odoo. É necessário verificar a edição, os módulos e os modelos disponíveis, e decidir quando é enviado cada documento e quem o pode fazer.
Ligar o canal WhatsApp não implica automatizar todas as operações do ERP. Se precisas de consultar existências ou modificar encomendas através de um fluxo, definimos essas operações e verificamos se a instalação as permite de forma controlada.
Podemos coordenar a ligação e os fluxos com a equipa que mantém o teu ERP. Acordamos responsabilidades, acessos e testes para respeitar as personalizações e o processo de atualização da instalação.
Indica o teu CRM ou ERP, o plano ou a versão e o processo que queres ligar ao WhatsApp. Analisaremos o ponto de partida e os próximos passos.